Team Assistent*in

Standort: München | Vollzeit oder Teilzeit ab 20h pro Woche | ab sofort | m/w/d

Wir suchen nach einer guten und fähigen Teamassistent*in, der oder die das Team und die Geschäftsleitung umfangreich unterstützt.

Die Tätigkeiten sind vielfältig und reichen über Aufgaben rund um das Backoffice, Buchhaltung, Vertrieb, Wissensmanagement, Organisation und Kommunikation. Du bildest das Herz der Agentur und organisierst alles rund um die Agentur.

Deine Aufgaben

Klassisches Backoffice mit Telefonannahme, ggf. Kundenberatung
Vorbereitung unserer Buchhaltung für unsere externe Buchhalterin
Vorbereitung rund um Kundenverträge und Arbeitsverträge
Organisation von Terminen, Events und sonstigen Maßnahmen
Unterstützung bei verschiedenen Content Management Projekten für diverse Kunden und Kanäle
Recherche von spannenden Themen in verschiedenen Branchen
Schreiben, Korrekturlesen und Optimieren von Texten
Vorbereitung und Unterstützung bei externen Kundenterminen
Aktive Teilnahme an unseren regelmäßigen Besprechungen
Unterstützung der Account Manager*innen Laufende Erfolgskontrolle und Reportings

Voraussetzungen

Du wohnst in oder um München und kannst gut ins Büro kommen.
Genaue Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Du kannst grundsätzlich an 4 Tagen in der Woche arbeiten.
Absolut sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
Englisch verhandlungssicher wäre gut, ist aber keine Voraussetzung
Du begeisterst dich für das Internet und Online Marketing Themen – idealerweise hast du Erfahrungen im Online Marketing
Du bist ein Teamplayer und dir ist ein nettes Umfeld wichtig
Du besitzt Gestaltungswillen, gute Kommunikationsfähigkeit und Humor

Die Stelle bringt viel Spaß, das Team ist super und wir sind sehr flexibel. D.h. wenn du z.B. Kinder oder ein anderes zeitintensives Hobby hast, bist du hier herzlich willkommen. Es zählt hier nicht die reine Anwesenheit und Arbeiten a la “Passierschein A38 aus dem Haus der Verrückten”. Es geht um effiziente Abläufe, eine intrinsische Motivation das Team zu unterstützen und Themen und Aufgaben voranzubringen.

Wenn du zwischendurch die Kinder von der Kita holst, Homeoffice grad besser ist oder du im Sommer unbedingt 6 Wochen lang den Mount Everest besteigen willst – just do it. Du bist die zentrale Organisationsstelle, auch für deine Arbeit. Wichtig ist, dass du grundsätzlich regelmäßig an vier Tagen in der Woche von Montag bis Donnerstag (oder auch Freitag) da sein kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gehalt & Vertrag

Wir können dir zur Zeit für die Stelle in Vollzeit (38h) ein Einstiegsgehalt zwischen 2.300 € (brutto) und 2.500 € (brutto) je nach Erfahrung bieten (für eine Teilzeitstelle jeweils herunter rechnen). Dies kann sich nach der Probezeit und der Lage gerne erhöhen, am Anfang ist hier allerdings wenig Spielraum. Dafür erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag, viel Urlaub und alle anfallenden Überstunden werden durch Freizeitausgleich ausgeglichen oder bezahlt. Bitte bewirb dich nur, wenn diese Anfangs-Konditionen für dich grundsätzlich in Ordnung sind.

Feiern & Spaß

Verantwortung & Sicherheit

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitszeit

Freu dich auf flache Hierarchien & kurze Abstimmungswege, ein offenes & modernes Büro in zentraler Lage und natürlich auf viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten. Die Arbeitsatmosphäre ist hier locker und angenehm. Wenn es geht, essen wir unser Mittagessen gemeinsam hier im Büro oder auf der Terrasse.

Bewirb dich jetzt!

Wenn Du Interesse hast oder Dich gleich bewerben möchtest, melde dich direkt bei Andreas unter andreas@heinrich-marketing.de. Bewirb dich gerne mit einem lockeren Motivationsschreiben und Lebenslauf.